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管理员|小程序处理访客与大件物品出入申请审核

发布时间: 2026-08-10

学生端提交访客来访登记或者大件物品带入 / 带出申请;管理员在小程序服务审批模块处理申请,系统管理后台可统一查询全部访客、大件物品预约记录,管控宿舍人员与大件物品出入,完成登记审批业务闭环。

一、学生端‑访客提交申请

1、进入小程序首页,点击【访客登记】功能入口;
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2、点击【登记申请】,填写访客姓名、联系电话、到访离开时间、来访事由等信息后提交;
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3、在列表查看申请状态,待管理员审核;未审批前可取消申请。
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二、学生端‑大件物品提交申请

1、进入小程序首页,点击【大件物品】功能入口;
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2、点击【大件申请】,选择进出方向(带出 / 带入),填写物品说明后提交;
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3、在列表查看申请状态;审批通过生成通行核验码,未审批前可取消申请。
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三、管理员小程序端‑申请审批

1、管理员首页点击【服务审批】,切换【访客登记】/【大件物品】标签页,查看对应申请中列表;
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2、点开目标申请,核对申请人、业务详情;
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3、填写审核意见,选择同意或者驳回,完成审批;大件物品审批通过自动生成通行核验码,可下载保存。
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四、系统管理后台‑预约记录查询

1、登录系统管理后台,进入【宿舍服务】菜单;
2、访客可以输入访客姓名、筛选状态、选择申请时间范围,点击查询;
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3、大件预约列表可筛选方向、状态、申请时间查看大件申请档案。
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备注:审核通过方可通行;驳回后学生可重新提交申请;核验码存在有效时间,超时自动失效;后台支持按条件筛选查看全部访客、大件物品申请记录。

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