发布时间: 2025-10-31

在企业园区、机关单位、科研机构等场景中,访客来访登记一直是门岗管理中最容易拥堵、最易出错的环节。传统的纸质登记不仅效率低,还存在访客身份难核验、数据难追溯等问题。为帮助企业实现智能化访客管理,我们推出了全新一代 “来访客”小程序 —— 一款集登记、审批、通行于一体的智慧访客管理系统。

01 / 来访登记更便捷
访客无需手动填写纸质信息,也不用在前台排队等待,只需打开“来访客”小程序,即可快速发起来访登记。系统支持访客自主填写个人信息、访问单位、被访人等内容,并上传身份证或名片进行身份验证,整个操作只需几十秒即可完成。
对于有频繁来访需求的客户或供应商,系统还支持自动保存访客常用信息,下次来访时一键复用,极大提升了登记效率。

02 / 审核通行更高效
来访申请提交后,系统将自动通知相关审核人员(如被访人或前台管理员),审核人员可在小程序或后台端实时查看来访信息并快速审批。
审核通过后,系统自动生成 专属访客二维码通行证。访客到达时,只需出示二维码,由门卫或前台扫码核验,即可实现快速放行。
从登记到通行,全程线上化、数据化,不仅节省了人工登记时间,还避免了人为疏漏和安全隐患。

03 / 邀请来访更贴心
除了访客主动登记外,“来访客”还支持 被访人主动发起邀请 功能。员工或管理人员可通过小程序提前创建来访邀请,填写访客信息与访问时间,审核通过后系统自动将邀请二维码或短信发送给访客。访客凭二维码即可快速进入,真正实现“预约式来访”,大幅提升企业的接待体验。

04 / 后台管理更智能
在后台端,管理员可对所有访客数据进行统一管理与统计。包括访客登记记录、访问次数、通行状态、黑白名单设置等信息,均可实时查看。
系统还支持多维度数据报表导出,方便管理部门对来访情况进行分析,助力安全管理与决策优化。
此外,还可自定义审核流程、通行权限、通知模板等,满足不同类型企业、单位的个性化管理需求。

05 / 多场景应用,安全与效率兼得
无论是写字楼、园区企业、学校医院,还是政府机构,“来访客”都能轻松适配,帮助管理方实现从“人工登记”到“智慧访客管理”的全面升级。
在提升访客体验的同时,也强化了企业安全防控体系,真正做到“有序来访、智慧通行”。
让管理更智慧,让来访更高效。
选择“来访客”小程序,让每一次来访都更有秩序、更具温度、更安全!
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