来访客小程序｜企业来访登记系统｜访客预约管理解决方案

在企业日常管理中，访客登记、访客预约、访客通行一直是非常高频的需求。为了提高企业来访登记效率、规范访客管理流程，越来越多的单位开始使用数字化来访系统。

其中，来访客小程序凭借“无需下载、扫码即可使用”的优势，成为企业、园区、工厂、政府单位常用的访客管理工具之一。

一、来访客小程序是什么？

来访客小程序是一款适用于企业单位的线上访客登记系统，通过访客预约、来访登记、在线审核、二维码通行等方式，实现企业来访全流程数字化管理。

它覆盖前台、门岗、管理员、被访人等多个角色，让访客进出更加规范、安全、可追溯。

二、来访客小程序的核心功能

1. 访客自助登记

访客无需纸质登记，直接在手机上进入来访客小程序即可完成：

·姓名、手机号录入

·访问部门

·访问事由

·身份信息提交

这种方式让访客能够提前预约、提前录入信息，减少现场排队时间。

2. 被访人邀请访客

除了访客主动填写外，被访人还可以主动发起访客邀请。

被访人录入访客信息后，系统自动生成访客二维码，访客到达现场即扫码通行，更高效更规范。

3. 来访审核

管理员或被访人会收到系统自动推送的来访申请提醒，可在后台或小程序端

·审核通过

·拒绝来访

审核流程在线化、透明化，可有效保障安全管理。

4. 二维码通行

审核通过后，系统自动生成唯一的访客通行二维码。访客进入企业时，由门岗扫描验证即可。扫码方式减少人工核验错误，提升门岗通行效率。

5. 实时记录与统计

所有访客数据都会在系统实时记录，包括：

·来访时间

·被访部门

·来访数量

·审核结果

这些数据为企业提供重要的访客分析依据，也能增强安全追踪能力。

来访客是一款“轻量但强大”的访客管理系统，用最小的成本帮助企业实现来访管理标准化。