北京周杨家餐饮管理有限公司拥有多家连锁餐饮门店,维修师傅巡店轮班作业。3 个月前上线千舟报修云,作为连锁餐饮报修系统首选。上线前痛点:维修人员巡店排班复杂;不同门店故障需要对应班组处理;经常错过工单消息提醒;需要导出各门店维修报表、打印维修单据给到门店存档。
分组 + 日历排班,适配巡店轮班模式
管理员后台设置分组以及派单方式,按门店片区划分维修班组,配置不同派单模式;使用设置日历排班,规划维修师傅每日负责的门店片区,排班模式生效后系统自动根据排班派发工单。遇到突发大量故障,可以直接发起抢单,班组师傅自主认领。
消息提醒配置,保障巡店师傅不遗漏工单
指导维修师傅完成小程序接收消息提醒配置,关注公众号关闭消息免打扰。维修师傅在外巡店,公众号实时推送新工单提醒,避免外出作业错过工单通知。
门店档案留存,导出打印维修单据
运维结束后管理员可以导出报修数据与打印报修单据,分门店导出维修记录,打印纸质单据给到各门店存档,方便门店复盘设备故障情况。
报修人满意度:门店报修工单及时触达巡店师傅
各门店店员小程序提交报修,工单依据排班自动分配,巡店师傅收到公众号提醒及时处理;维修完成门店人员线上评价签名。
工单统计大屏:多门店故障、维修工作量一览
大屏汇总全部连锁门店报修数据,定位高频故障门店与设备。
连锁餐饮企业门店分散,维修人员大多外出巡店作业,人员不在固定办公室,排班调度、消息触达、门店档案留存都是运维管理的难点。千舟报修云作为报修系统首选,分组派单搭配日历排班,实现按照值班计划自动分发工单;公众号消息推送保障外勤巡店师傅不会漏掉工单;分门店导出打印单据,满足各门店设备故障档案留存的管理需要。整套方案解决连锁业态多点运维管控难题,投入成本低,落地速度快,对拥有多家线下门店、维修人员外勤巡岗的连锁服务企业,具备很好的借鉴参考意义。
