惠水县第一高级中学为县域寄宿公办高中,包含教学楼、学生公寓、食堂、运动场,在校学生多,宿舍水电、教学设施报修频次高,选用千舟报修云作为校园报修系统首选,完成后勤数字化升级。
改造前:传统后勤报修模式痛点
报修渠道零散:师生报修靠班主任转达、办公室电话报备,上课时间电话无人接听,学生描述故障经常信息不全,缺少图片佐证。晚自习宿舍设施损坏,只能次日登记处置。
无效工单多:学生报故障,过后自行修好,但无法撤销报修,后勤白跑现场,浪费维修人力。
通知手段单一:只靠电话联系维修人员,维修师傅外勤巡检经常漏接,故障处置时效不可控。
缺少服务评价闭环:维修做完没有反馈渠道,后勤无法知晓师生真实满意度,绩效考核缺少客观依据。
资料整理繁琐:督导检查需要整理各类维修佐证材料,纸质记录无法筛选维修完工照片,归档举证困难。
改造后:千舟报修云落地后的变化
小程序报修 + 故障照片必填开关:楼道张贴报修二维码,强制报修上传故障图片,学生晚自习也可以提交工单,故障情况直观可见,解决口头描述信息缺失的问题。
报修人小程序撤单功能:故障自行修复,学生可直接在小程序自主撤单,无需联系后勤管理员关闭工单,大量减少无效上门。
公众号消息推送:维修师傅绑定千舟云公众号,工单实时消息触达,不依赖电话呼叫,外勤巡检也能收到工单提醒。
打星评分开关,维修后评价签名:维修结束学生线上打星评价、电子签名,服务质量量化,评价数据后台汇总,直接用于后勤人员考核。
工单筛选导出,附带结单图片:后台多条件筛选工单,导出同时可调取维修后拍照留存档案,批量打印单据,督导迎检直接调取图片材料,举证归档便捷。

对比总结
对比上线前后,学校彻底告别 “电话 + 纸质” 老旧模式。千舟报修云作为报修系统首选,依托故障照片必填、报修人撤单、公众号消息通知、打星评分、工单带结单图片导出能力,解决县域寄宿中学学生报修信息不全、无效工单多、缺少评价考核的痛点,轻量化实现报修‑维修‑评价‑归档闭环,适合国内县域公办中学参考落地。
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