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来访客小程序简介

发布时间: 2026-08-26

来访客系统是一套以微信小程序为前端入口的管理平台,配套 PC 管理后台,适用于学校、医院、企业等人员来访登记场景。系统分为访客、门卫、系统管理员三类角色;访客端可提交来访预约申请,并跟踪审批进度;门卫及系统管理员可进行来访记录查询、来访数据统计,处理来访审核、现场核销放行、黑名单管理等业务,留存完整来访操作记录。

一、小程序进入方式

1、微信搜索:微信顶部搜索框输入【来访客】,点击对应小程序进入;
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2、扫码进入:扫描单位来访客专属小程序二维码,直接跳转进入小程序;
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3、公众号跳转:关注单位绑定公众号,通过公众号菜单入口跳转至来访客小程序。
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二、系统角色

1、访客
使用群体:外来办事人员、客户、合作人员等外部来访人员。
核心职责:小程序提交来访预约申请,接收被访人发来的来访邀约;查看申请审批状态;到访出示通行二维码完成门卫核销通行;查询个人历史来访记录。
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2、被访人
使用群体:单位内部教职工、职工、接待对接人员。
核心职责:接收访客提交的来访预约,执行同意或驳回审批操作;可主动向外部人员发起来访邀约;查看待审批记录与历史受访、邀约记录。
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3、门卫
使用群体:单位门岗保安、前台现场管理人员。
核心职责:小程序核验来访预约二维码,完成现场放行、离场核销;处理无预约人员临时来访登记;查阅来访台账,核对现场来访人员信息。
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4、单位管理员
使用群体:单位安保负责人、行政接待管理人员。
核心职责:支持网页后台 + 小程序两端操作;审批来访申请,维护来访事由、来访黑名单;查看来访统计报表,导出来访记录;分配被访人、门卫账号及操作权限。
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