易用车系统是一套以微信小程序为前端入口的管理平台,配套 PC 管理后台,适用于学校、医院、企事业单位内部公务用车预约管理场景。系统分为用车人员、司机、单位管理员四类角色;用车人员端可提交公务用车预约申请,并跟踪审批派单进度;司机可接收派单任务,执行出车、完单操作;单位管理员可处理用车申请调度派单、维护车辆司机档案、用车数据统计,完成公务用车全流程业务,留存完整用车操作记录。
一、小程序进入方式
1、微信搜索:微信顶部搜索框输入【易用车】,点击对应小程序进入;
2、扫码进入:扫描单位易用车专属小程序二维码,直接跳转小程序;
二、系统角色简介
易用车系统包含四类核心角色:用车人员、司机、单位管理员、不同角色拥有独立操作权限与功能界面。
1、用车人员
使用群体:单位内部需要公务出行的职工、工作人员。
核心职责:小程序端提交公务用车预约申请;查看预约订单派单状态;接收用车相关通知;查询个人历史用车预约记录。
2、司机
使用群体:单位内部公务车辆专职驾驶人员。
核心职责:小程序接收管理员下发的派单任务;查看用车任务详情;执行开始出车、行程完单操作;登记里程、油量信息,完成出车闭环。
3、单位管理员
使用群体:单位车辆调度负责人、公车管理岗位人员。
核心职责:支持网页后台 + 小程序两端操作;维护车辆档案、司机、内部人员基础数据;处理用车申请、调度派单、订单驳回;查看各类用车统计数据,导出用车记录,分配系统账号权限。

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