北京云盾保安服务有限公司为多个园区、楼宇提供安保及配套设施运维,各个驻场点位分散,门禁、监控、公共设施故障频发。过去依靠微信上报故障,工单容易丢失,配件领用无流程,总部很难掌握各个项目维保真实情况。企业选择千舟报修云,作为安保服务行业报修系统首选。

驻场项目独立配置,一套系统管控全部服务点位
管理员千舟报修云小程序创建单位,电脑后台按不同服务楼宇、园区划分报修区域。故障类目设置门禁故障、监控设备、道闸故障、公共水电设施。生成小程序邀请链接,分发各驻场点,将驻场维修人员录入系统。现场安保人员扫码即可提交设施故障报修,拍照留存故障现场。
分组派单结合抢单,适配安保项目 7×24 小时运维
门禁、监控失效属于高优先级故障,管理员人工派单就近驻场人员;普通公共设施故障开启抢单模式;配件采购周期长执行挂单;报修缺少现场照片、描述模糊进行驳回。配置各项目 7×24 小时日历排班,夜间、节假日故障工单自动分配在岗人员,保障安防设施稳定运行。
安防配件线上领用审批,分项目核算维保物料
门禁电源、监控配件、五金管件录入千舟报修云耗材模块,做好入库建档。维修人员完成检修,小程序提交耗材领用申请,管理员移动端审批,库存自动扣减。耗材消耗绑定对应项目工单,总部可以直接查看每个项目物料消耗情况。
跨项目数据总览,总部远程评估各驻场维保质量
可视化大屏切换查看各个服务项目工单量、故障分布、维修人员工作量。后台可按项目、服务周期筛选工单,导出报表,批量打印维修单据。通过数据分析,定位高频故障安防设备,安排定期巡检维护,降低故障发生率。
落地成效:千舟报修云帮助安保服务企业实现多驻场项目维保线上闭环,工单全程留痕,耗材领用流程规范化,总部远程即可监控项目运维情况,提升整体服务品质。
