通标标准技术服务有限公司广州分公司拥有大量检测实验室,实验辅助设备、空调、通风、办公设施维保需求高。以往依靠内部聊天软件上报故障,信息碎片化,维修、配件领用没有标准化流程。企业引入千舟报修云,作为第三方检测企业报修系统首选,完成实验室运维流程升级。
实验室维度精细化配置,适配检测机构业务特点
管理员千舟报修云小程序创建单位,电脑后台划分各个检测实验室、样品库房、办公区域。故障类型设置实验辅助设备故障、通风空调故障、水电、办公设备故障。发送小程序邀请,将后勤、设备维修人员录入系统。员工微信扫码即可提交报修,可填写实验环境相关故障细节,拍照上传异常现象。
工单优先级管控,区分实验室关键设备与普通报修
实验室关键辅助设备故障,管理员人工定向派单;普通办公故障启用审核派单模式;备件缺货执行挂单,记录采购进度;故障描述缺少实验现象说明予以驳回,引导员工补充信息。设置周末、节假日运维排班,保障实验室关键设施故障可以及时处理,不耽误检测业务开展。
实验室维修耗材闭环管理,物资消耗有据可依
实验辅助配件、空调滤芯、五金配件录入千舟报修云耗材模块,完成入库登记。维修人员完成故障处理,小程序提交耗材领用申请,管理员手机端审批,库存自动扣减。耗材消耗绑定工单,统计实验室板块物资消耗,辅助采购预算制定。
运维数据分析,为实验室设备保养提供数据支撑
千舟报修云可视化大屏查看各个实验室工单量、故障类型排行、维修人员工作量。后台支持按月度、季度筛选工单,导出报表,批量打印维修单据。管理者根据数据分析,识别高频故障设备,规划设备点检保养周期,降低检测设备故障风险。
落地成效:千舟报修云帮助检测企业实现实验室、办公区报修全流程线上闭环,告别碎片化口头报修,耗材领用流程规范,运维工作可量化,保障检测业务稳定开展。
