还在手工统计宿舍信息？2026年，这款小程序让后勤老师告别加班

每到新生入住、集中培训或人员调整期，后勤老师最怕的不是“忙”，而是忙而无序：Excel 表格一堆，版本来回改；房间信息靠人工记，入住情况靠反复核对；统计数据要现算，通知公告要逐个发。

在 2026 年，继续用“手工 + 表格 + 经验”来管理宿舍，已经成为效率的最大瓶颈。
为此，我们推出了专为宿舍管理场景打造的——
「宿舍管理」小程序，用数字化方式，彻底改变传统宿舍管理模式。

一、小程序端：不同角色，各用各的，管理不再混乱

「宿舍管理」小程序采用多角色权限设计，将宿舍管理中涉及的不同人群进行清晰划分，包括：
管理员、宿管人员、教职工、入住人员。

系统会根据角色不同，自动匹配对应的功能权限：

·管理员关注整体数据和管理效率

·宿管人员聚焦日常宿舍管理

·教职工便于协助管理与查询

·入住人员只查看与自己相关的信息

从源头上避免“什么都能看、什么都能改”的权限混乱问题。

二、管理员端：数据可视化，宿舍情况一眼掌握

管理员通过小程序即可完成核心管理工作：

·数据统计展示：入住情况、人员分布清晰呈现

·宿舍管理：快速查看宿舍基础信息

·人员查询：按条件查找人员入住状态

无需反复导出表格、人工汇总，关键数据随时可查，让管理更有掌控感。

三、住户端：信息透明，减少反复咨询

入住人员登录小程序后，可直接查看：

·我的住房信息（楼栋、房间等）

避免“我住哪一间”“房号是多少”这类高频问题反复咨询宿管人员，既方便住户，也为后勤减负。

四、通知公告：统一发布，信息不再遗漏

小程序内置通知公告功能，支持发布：

·入住通知

·管理公告

·临时提醒

所有信息集中展示，避免微信群刷屏、消息遗漏，让沟通更加规范高效。

五、管理后台端：复杂宿舍，也能轻松管清楚

如果说小程序端解决的是“使用便捷”，那么管理后台端解决的则是“系统级管理”。

房屋信息管理：宿舍资源结构化管理

后台支持从整体到细节的房屋管理能力：

·区域管理、楼栋管理、房间管理

·房屋信息维护与查询

·快速批量添加房间

·房屋平面图展示，结构一目了然

·批量导入住户信息，减少重复录入

即使是规模大的宿舍区，也能做到清晰可控。

人员管理：从组织到入住，全流程覆盖

后台人员管理模块包含：

部门管理

学员管理

人员管理

人员角色管理

入住管理

人员信息与入住情况统一维护，避免信息分散在多个系统或表格中。

智能排宿：系统自动分配，减少人工错误

系统支持智能排宿功能，可根据性别规则进行房间分配，特别适合新生入学、集中入住等高频场景，大幅降低人工排宿压力。

六、让后勤管理，从“人盯数据”走向“系统管全局”

「宿舍管理」小程序不是简单的信息登记工具，而是一套真正服务后勤老师的宿舍管理解决方案：

·减少人工统计

·降低管理出错率

·提升宿舍管理规范化水平

2026 年，宿舍管理不该再靠加班完成。让系统替你统计、分配和管理，后勤老师，才能真正轻松下来。

「宿舍管理」小程序，让宿舍管理更简单，让后勤工作更高效。