
英德市田家炳中学是粤北地区公办寄宿中学,拥有教学楼、学生宿舍、食堂、体育馆,寄宿学生占比高,晚间、周末宿舍报修量大,选用千舟报修云作为校园报修系统首选,完成后勤数字化改造。
改造前:传统后勤报修模式痛点
学生反复提交多个未完结报修,大量积压待处理工单,工单堆积,维修优先级分不清。
学校存在部分仅限后勤内部填报的维修,学生不应该看到该类报修入口,没有内外区分。
维修人员的工作量只能靠人工统计,没有系统原始数据,评优、绩效考核主观性强。
学校有体育馆、实验室特殊点位,普通报修表单无法填写房间号、设备编号,故障定位模糊。
维修相关视频教程、报修指引,只能靠口头告知,新生不会使用报修渠道,咨询量大。
改造后:千舟报修云落地后的变化
评价后报修开关:开启评价后报修,学生必须对上一笔工单完成评价,才可以发起新报修,倒逼旧工单闭环,减少未完结工单堆积。
内部报修功能:开启内部报修,后勤人员可以提交内部维修,该报修入口不对学生开放,隔离内部与学生报修业务。
工单统计大屏统计维修师傅工作量:可视化大屏统计每位维修人员接单量、完工量,原始数据导出,直接作为后勤评优绩效考核依据。
自定义字段配置:新增房间号、设备编号自定义字段,体育馆、实验室报修补充点位信息,精准定位故障。
小程序查看视频教程:小程序内置报修视频教程,新生、学生随时查看操作指引,减少后勤咨询答疑工作量。

对比总结
粤北地区寄宿中学晚间、周末报修高发,后勤人员编制有限。千舟报修云作为报修系统首选,评价后报修开关、内部报修、师傅工作量统计大屏、自定义字段、小程序视频教程,微信小程序零门槛,解决工单积压、咨询量大等校园痛点,可供粤东粤西粤北同类公办中学参考。
