
北京健德立迈商贸有限公司属于商贸企业,拥有多处线下门店、仓储库房、办公场所,门店、库房分散,包含制冷设备、水电、货架设施维修,维修人员外勤巡店作业,选用千舟报修云作为商贸报修系统首选,实现多网点统一报修管理。
改造前:传统后勤报修模式痛点
门店数量多,报修量大,管理员逐个手动派单工作量巨大,高峰时期处理不过来。
不同门店维修任务轻重不同,需要按照片区把工单分给对应巡店人员,缺少排班联动派单。
维修完成之后没有强制签名,部分维修纠纷缺少报修人确认凭证。
缺少数据大屏,只能导出 Excel 表格,不能直观看到各个门店故障占比、工单完成率。
门店多,耗材分不清是哪个门店消耗,耗材报表无法区分各个网点物料成本。
改造后:千舟报修云落地后的变化
发起抢单:业务高峰期管理员发起抢单,片区内外勤维修师傅自主认领门店工单,减轻管理员手动派单压力。
分组管理设置 + 排班模式派单:按照门店片区建立维修分组,分组派单模式设置为排班模式,系统根据巡店排班自动分配门店工单。
报修人评价时签名开关:开启评价时签名开关,维修完成报修人必须电子签名确认,留存服务确认凭证,应对维修服务纠纷。
后台查看可视化大屏:大屏分门店展示工单总量、完工率、故障占比,管理人员打开电脑即可直观掌握各个网点运维情况。
后台设置耗材管理,小程序完成耗材审批:完整启用耗材管理模块,维修师傅在对应门店工单提交耗材领用,管理员手机小程序完成审批,耗材消耗自动归属对应门店,分网点核算物料成本。

对比总结
商贸企业线下网点分散,维修人员外勤巡店是主要工作模式。千舟报修云作为报修系统首选,发起抢单、分组排班派单、评价签名开关、可视化大屏、小程序耗材审批,实现多门店库房统一运维,把分散门店的维修全部线上闭环,适合多网点商贸公司参考。
