
还在使用纸质本子登记访客?信息容易丢失、查找麻烦,车辆来访无记录,审批全靠前台传话,出入口只能人工肉眼核对,安防管控存在诸多隐患。来访客访客预约系统,采用微信小程序 + 管理后台双端架构,无需安装 APP,轻量化部署,覆盖预约‑邀约‑审批‑备案‑通行‑存档完整闭环,适用于企业、写字楼、产业园、工厂、机关单位等多种场景。
表单自定义,满足单位专属登记要求
很多通用访客系统表单固定,无法贴合自身管理制度。来访客支持自定义登记字段,管理员可在后台自由配置登记项,按需增加证件、随行人员、访问区域、来访目的等信息。不管是简单商务拜访,还是高标准安防备案,都可以配置专属登记表单,收集真正需要的来访信息,兼顾合规性与实用性。
车辆预约登记,人员车辆统一管理
外来车辆管控是园区管理一大难题。系统支持预约时录入车牌、车型等车辆信息,做到人员、车辆一起预约、一起备案。来访车辆信息和访客记录绑定保存,物业可以直观掌握来访车辆情况,方便车位调度、车流管理。遇到特殊事件,可快速根据车牌追溯来访记录,告别过去 “人有登记、车无记录” 的管理漏洞。
内部人员邀约,访客不用手动填单
客户、合作方来访,不用麻烦访客自己一步步填写预约信息。单位内部员工可以直接发起邀约,填好访客姓名、联系方式、来访时间、拜访事由,直接发送微信邀约。访客点开消息确认即可完成预约,减少访客操作步骤,避免填写错误,提升客户接待体验,特别适合商务考察、项目对接场景。
被访人审批,点对点处理来访申请
来访申请不再全部堆给前台处理。访客提交预约或者员工发起邀约后,申请直接推送给被访人本人。由被访人根据自身日程,自主同意或者驳回来访请求,省去中间转达环节,审批更及时。全部审批过程线上留痕,记录完整可查,权责清晰,减少漏通知、错处理的情况。
通行二维码 + 门卫扫码核验,出入管控落地
审批通过,系统自动生成临时通行二维码,二维码绑定访客身份、有效时段、车辆信息,超时自动失效。门卫岗直接扫码核验,快速核对预约信息,放行合规访客,拦截无效申请。所有核验记录自动保存到后台,形成完整来访台账,随时可以查询导出,实现来访全流程可追溯,强化出入口安全管理。

来访客把登记、邀约、审批、人车备案、扫码通行融为一体,不用额外采购硬件,上手门槛低。既减轻前台安保工作压力,又提升访客体验,同时补齐安防管理短板,助力单位实现访客管理数字化升级。
