访客管理还在手工登记？2026年，企业都在用「来访客」访客预约小程序

在企业园区、写字楼、工厂、医院、学校等场所，访客管理一直是被低估、却极其重要的一环。访客临时到访、门口排队登记、纸质表格潦草不清、信息难追溯、审批流程混乱、安全责任不明……这些问题，不仅影响企业形象，更存在明显的管理与安全隐患。

进入 2026 年，访客管理正在从“人工登记”走向“预约制、流程化、数字化”。「来访客」访客预约小程序，正是为解决企业访客管理效率低、安全风险高而打造的一站式访客预约系统。

一、访客在线预约，提前报备更高效

通过「来访客」小程序，访客无需现场排队登记，提前即可完成到访预约。

访客只需在小程序中填写基本信息，如来访公司、来访事由、到访时间、被访人等，即可提交预约申请。

系统支持：

·预约到访时间段管理

·明确来访事由，减少无效来访

·自动关联被访人，避免前台反复沟通

从“临时到访”升级为“预约到访”，企业第一道管理关口即被建立。

二、被访人 / 主管在线审批，流程清晰可控

预约提交后，系统将自动推送审批提醒给被访人或相关负责人。

审批人可在小程序或后台中进行：

·同意 / 拒绝来访申请

·查看访客基本信息与来访目的

·全流程留痕，责任清晰

通过审批机制，企业可有效避免：

·未经允许的随意进入

·信息不明的陌生访客

·门卫“人情放行”的管理漏洞

每一次来访，都有记录；每一次通行，都有依据。

三、自动生成二维码，扫码通行更安全

审批通过后，「来访客」小程序会自动生成专属访客二维码，作为到访凭证。访客到达现场后，无需再次填写信息，只需出示二维码：

·门卫 / 前台扫码即可核验

·自动识别预约信息与审批状态

·防止伪造、转发、重复使用

二维码通行方式，大幅提升通行效率，同时减少人工核对压力，让门口不再拥堵，让访客体验更加专业、有序。

四、门卫 / 前台扫码放行，操作简单易上手

「来访客」充分考虑一线使用场景，门卫或前台只需使用扫码功能即可完成核验：

·无需复杂培训

·无需额外设备

·扫码即查，结果清晰

系统实时展示访客状态，有效避免：

·过期访客重复进入

·未审批人员误放行

·信息登记不完整的问题

五、访客数据自动沉淀，管理有据可查

所有来访记录都会在系统中自动留存，形成完整的访客数据台账，包括：

·访客信息

·到访时间

·被访人

·审批记录

·实际通行情况

企业可随时进行：

·来访记录查询

·安全事件追溯

·管理统计与分析

告别纸质登记本，访客管理真正实现“可查、可控、可追溯”。

六、多场景适用，快速部署即用

「来访客」访客预约小程序适用于多种场景：

·企业办公楼 / 园区

·工厂 / 仓储基地

·医院 / 学校

·政企单位 / 写字楼

无需复杂部署，小程序即开即用，帮助企业快速建立标准化、数字化的访客管理体系。

访客管理，不只是“放不放人”这么简单

访客管理，既关乎企业形象，也关乎安全与责任。「来访客」访客预约小程序，用预约 + 审批 + 二维码通行的方式，让访客流程更规范、管理更轻松、安全更可控。

如果你正在寻找一款简单好用、流程清晰、易推广的访客预约系统，「来访客」，正是企业数字化管理升级的理想选择。